2020年4月15日，泰和泰（南京）律师事务所“泰能讲”讲坛第二讲顺利开展。本次讲坛由曾真律师主讲，以“律师如何用工具高效工作”为主题，致力于给律所同仁分享工作中的常用工具，特别是对于提高团队协作的效率，本次讲坛给出了许多实用的建议。

接下来，我们就来一起看看曾真律师都分享了哪些宝藏吧！

对于律师而言，平时团队开会、听讲座、进阶学习都会涉及到记笔记，而传统的word或是纸质笔记都有诸多不便之处，曾真律师就给我们分享了很好的思维笔记工具——幕布。用幕布不仅能够实现自我知识体系的构建和管理，也能展现笔记内容的可视化导图，对于不太喜欢使用电子产品的人士也是十分友好。最后，曾真律师还给大家准备了一个小彩蛋，分享了幕布的30天免费会员，让我们能够更加深度体验幕布带给我们的便捷。

团队协作自然无法避免合作编辑一份文档，而石墨文档作为一款主打协同编辑的软件，受到了律师同仁的广泛青睐。不论是用来团队工作的复盘、会议记录还是记载to-do-list，团队成员都可以在石墨文档中实现同步编辑，这为疫情下远程办公带来的诸多不便提供了很好的解决方案。

对于团队协作软件，市面上可谓鱼龙混杂，在此曾真律师主要推荐了几款使用体验较高的软件，如：Teambition、Tower、法禅以及Alpha。首先，Teambition可以作为网盘使用，目测容量无限，并且在10人以下使用均为免费。而tower则侧重于项目流程的制定，也是10人以下免费使用。曾真律师也十分推荐各团队用tower来执行项目，目前其团队也正在使用这款软件，该团队中的两名见习生也分享了她们在适用tower过程中的一些体会和心得。主要包括目前tower在使用过程中给团队整体和成员个人所带来的协作便捷方面的优势，以及还未探索到的tower在付费板块所具有的功能潜力。

对于法蝉这款软件，其合同库收纳了诸多专业的合同模板，对于才执业的律师来说，是一个比较好的信息源，该合同库与法天使的合同库类似，均可以成为律师的合同模板搜集中心。Alpha旗下的一系列软件，如Alpha Note、Alpha可以帮助法律职业人士实现文字识别、语音识别、扫描、项目管理等办公需求 ，而icourt则从律所市场、业务、专业各个角度进行专门的培训，致力于律师的业务能力拓展和提升。

法律是一门不断更新知识的学科，这也就意味着律师的知识体系也要不断的完善和更新，故此，知识管理就显得尤为重要。知识管理应具备体系化、条理化以及方便检索等特点，而印象笔记就可以实现以上诸多目标。使用者通过在印象笔记中分门别类的建立多个笔记本，将不同类别的知识轻松装载进一个软件，并可以通过对每篇文章、笔记添加标签的方式，实现内容的快速检索。

当我们需要阅读大量PDF文件时，MarginNote是一个不错的选择。这款软件不仅支持使用者自主标注笔记，也可以将笔记以卡片的形式呈现出来，方便随时查看、记忆，这些卡片可以自动生成思维导图，辅助用户形成逻辑体系。

律师需要在许多场合公开演讲，而一份外观大方、逻辑清晰的演讲稿展示能够帮助大家更好的呈现给观众核心内容。因此，做好演示文稿显得尤为重要。对此，曾真律师推荐了一门专门针对keynote的学习课程——《许岑keynote软件视频教程》，该课程在哔哩哔哩网站即可免费学习，对于想要进一步提升演示文稿制作水平的同仁，该课程不失为一个好的开始。

最后，正是因为客户对法律服务的需求更加标准化，自然而然也就催生了法律从业者对工具的需求。但是，工具本身不会改变我们，改变我们的从来都是思维方式。